طلبت المديرية العامة للمصالح العقارية في معرض ترقين اشارات الرهن التأميني ارسال كتاب الترقين مرفق بشهادة الحق العيني الممنوحة للمصرف المعني صاحب الاشارة عن طريق البريد الرسمي حصرا وذلك للحفاظ على هذه الوثائق من الفقدان والتزوير وحفاظا على المال العام وحسن سير العمل والحقوق العينية المدونة على صحائف العقارات لصالح المصارف .